KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla GP METAL MADENCİLİK İÇ VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. (“GP METAL” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlediğimizi bildiririz.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: GP METAL MADENCİLİK İÇ VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.
- Adres: Küçükbakkalköy Mah. Kocasinan Cad. Selvili Sok. No:4 Kat:12 D:83, Canan Business, 34750 Ataşehir / İstanbul
- Vergi dairesi / no: Kozyatağı V.D. 4111181400
- E-posta: gulseren@gpmaden.com
- Web: gpmaden.com
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik: ad, soyad, unvan, çalıştığınız firma.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, adres.
- Müşteri işlem: teklif talepleri, sipariş, sevkiyat ve yazışma kayıtları.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim ve log kayıtları.
- Pazarlama / çerez: çerez tercihleri ve (yalnızca onay vermeniz halinde) site kullanım istatistikleri.
3. İşleme amaçları
- Teklif, sipariş ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi; sözleşmenin kurulması ve ifası,
- Talep, soru ve şikâyetlerinizin yanıtlanması,
- Ticari, mali ve vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İnternet sitesinin güvenliğinin ve işleyişinin sağlanması,
- Onay vermeniz halinde site kullanımının ölçülmesi ve iyileştirilmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Analitik ve pazarlama çerezleri yalnızca KVKK m.5/1 kapsamında açık rızanıza dayanılarak kullanılır; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; e-posta, telefon, WhatsApp, internet sitesi, sosyal medya hesaplarımız, fuar ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik (çerezler, sunucu kayıtları) ve otomatik olmayan yollarla toplanır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarımıza, mali müşavir ve hukuk danışmanlarımıza, lojistik ve gümrük iş ortaklarımıza, bankalara ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Onay vermeniz halinde kullanılan Google Analytics hizmeti kapsamında, site kullanım verileri Google LLC / Google Ireland Ltd. sunucularına (yurt dışına) aktarılabilir. Bu aktarım KVKK m.9 çerçevesinde açık rızanıza dayanır; çerez tercihlerinizi değiştirerek aktarımı durdurabilirsiniz.
7. Saklama süresi
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Çerez onay kayıtları, ispat yükümlülüğümüz nedeniyle 3 yıl süreyle saklanır ve IP adresleri kısaltılarak (maskelenerek) kaydedilir.
8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tevsik eden bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese elden veya noter aracılığıyla, ya da Şirketimizde kayıtlı e-posta adresinizden gulseren@gpmaden.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.
Çerez tercihlerinizi her zaman sitenin alt kısmındaki “Çerez Tercihleri” bağlantısından değiştirebilirsiniz.